Q. 公司年底需要準備年會，需要提前聯系珠海活動策劃公司嗎？

找一家專業的活動策劃公司是很有必要的，年會前期準備工作會由活動策劃公司統一安排，他們準備工作有：

1、會議舞臺背景設計
中和世紀擁有一個資深的設計師團隊，咱們的團隊會為您獨一無二的、符合自身文化、符合會議主題的背景。新穎、創意的舞臺背景設計，可以起到襯托、突出和協主題的作用。咱們會根據您的需求將貴公司的企業文化和主題做到有機結合，做出完美的設計策劃方案！

2、會議燈光音響租賃
在大型會議中，會議進程往往間夾著一些演出來緩解會議緊張的氣氛。因此，燈光音響在會議中起到非常重要的作用。燈光的強度、色彩、照明區的分布，燈光的運動等都具有較大的可塑性與可控性。燈光音響的藝術效果是隨著演出的進展、氣氛的不斷變換而展現的。中和世紀擁有專業的燈光音響可供租賃，同時擁有專業的燈光、音響師為您專門服務。

3、會議AV視頻設備租賃
中和世紀專為商務會議、會展等活動提供AV視頻設備租賃服務，現我司主要設備有：LED大顯示屏幕（P2 P3 P6）、高清彩幕、5000——20000流明投影儀，旋轉等離子、水幕激光、激光秀，激光舞，互動簽到，互動投影，電子翻書系統等。我司現有一班技術精湛經驗豐富的專業技術團隊，無論您的項目簡約或者復雜，我們都將保證及時有效的為您服務同時能很好的滿足于客戶所想要達到的現場效果。

4、會議攝影攝像服務
中和世紀擁有的這班技術精湛經驗豐富的專業攝影攝像團隊將以飽滿的熱情，全身心為您記錄下會議的進程、領導的發話。咱們不僅在拍攝過程中以專業的態度、技術為您服務，而且會在后期處理中精心挑選絢麗的照片、視頻剪切成集，讓您回憶一個美好的回憶。

5、會議翻譯傳譯服務
中和世紀擁有一批具有豐富的翻譯人才，為您提供英語翻譯、口譯、會議同聲傳譯、小語種翻譯等各項服務。具備如此專業性團隊的會議策劃公司在珠海為數不多，中和世紀是您翻譯傳譯服務的首選。

6、年會會議租車包車服務
珠海中和世紀將有專車、專人為您提供珠海機場、港口碼頭、各大汽車客運站接送服務，即使您是第一次來到這美麗的海濱之城也不會為這陌生的城市而感到陌生，同時也可以讓您享受一次擁有導游式的浪漫之旅。假如您對珠海了解，你也可以享受自駕游的樂趣。

7、會議背景資料設計
無論是復雜的大型會議還是簡單的小型會議，都需要相關的會議背景資料，如邀請函、指示牌、接機牌、工作證等相關物料。所有的這些繁雜的東西珠海會議策劃都會為您提供一站式服務，確保您的會議組織工作變得簡單而輕松。

8、會議晚宴演出表演
大型的會議晚宴期間附帶的一些演出，體現公司企業文化的同時也愉悅了開會的領導和嘉賓。為此，這些表演必須別出心裁，專業而吸人眼球。珠海會議策劃擁有的這一支專業的演出團隊肯定符合您的要求，魔術、激光舞、新民樂、水晶鼓、沙畫、影子舞、噴火變臉等各類節目應有盡有，任君挑選。

9、會議禮儀模特主持人
會議的禮儀、模特、主持人作為公司企業形象的象征，因此必須要專業、端莊、大方。珠海會議策劃所擁有的這些資源絕對能把貴公司的企業形象體現得淋漓盡致。我司會根據您的需求挑選不同類型的主持人、禮儀、模特，保證您滿意。

10、會議臺花桌花布置
珠海會議策劃擁有自己的花店，花的品種繁多、價廉物美。咱們會根據會議的主題、色調來搭配不同的鮮花。如頒獎需要鮮花，咱們還會與您溝通得獎嘉賓所需愛的花來進行配送。如此貼心、細心的服務就是珠海會議策劃的服務。

11、會議開會酒店安排
珠海中和世紀與珠海多家星級酒店是長期合作伙伴關系，咱們不僅為您推薦合適的酒店，而且還可以讓您享受咱們公司與該酒店的合作關系價格。咱們的口號是“讓客戶以最低的價格享受最大化的服務”。

12、會議禮品獎品贈品
想必每一個會議都會有相關的禮品、獎品，別看這是小事情，但是挑選禮品、獎品的時候必須要花很大的心思，因為往往就會體現出會議策劃者的素質。有人喜歡精美型的、有人喜歡實用型的，這就要根據不同的場合而定。珠海中和世紀在給您意見的同時也可以幫您采購、定制個性化的禮品、獎品。我們的宗旨是“用心做，一切從小事抓起”。

13、會議桌椅展臺出租
大多數的酒店都有配套桌椅，但酒店的桌椅款式是極其大眾化的，數量也極其可能滿足不了大型會議的需求。不過您放心，珠海中和世紀擁有大量的酒店桌椅、展臺，適合各種室內室外活動。咱們為您解除一切的煩惱，只要您相信，咱們就能夠做好。

14、年會策劃
年會策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、年會策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的年會策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。珠海中和世紀集思廣益，將以規范性、可行性來為每位客戶策劃一個獨具匠心的會議。